מהיא תיבת אקסצ'נג' – Exchange ?

מה זה תיבת דואר אלקטרוני אקסצ'נג' – Exchange ?

במאמר זה אנסה להסביר בקצרה מה זה תיבת דואר אלקטרוני מבוססת אקסצ'נג' – Exchange

ומה הייתרונות שלה על פני שיטות אחרות של דואר אלקטרוני.

ראשית אציין מהן השיטות הנפוצות כיום לדואר אלקטרוני:

pop3

Imap

webmail

Exchange

מה זה שרת דואר אלקטרוני בשיטת pop3 :

הפרוש המילולי הוא:  Post Office Protocol version 3  והקיצור הוא pop3.

שיטה זו מבוססת על כך שלמשתמש הקצה יש תוכנת דואר על המחשב האישי שלו

או על כל מכשיר אחר כגון טאבלט או טלפון חכם כגון:

אווטלוק – Outlook

Thunderbird

אותה תוכנה מקבלת פרמטרים ע"י המשתמש לצורך גישה לשרת הדואר המרוחק כגון:

שרת דואר נכנס – incoming mail server

שרת דואר יוצר – Outgoing mail server

שם משתמש וסיסמה.

ישנם עוד כמה פרמטרים להגדרה כגון פורטים וכדומה, אך לא נכנס להסברים הללו במאמר זה.

לאחר שהוזנו הפרמטרים הרצויים על המחשב האישי, התוכנה יכול לגשת לשרת הדואר המרוחק,

ולמשוך משם הודעות של אותו משתמש.

ברגע שההודעות יורדות מהשרת למשתמש הקצה, ניתן לקבוע שכל מה שירד מהשרת ימחק מהשרת לאחר מכן. או, ניתן להשאיר הודעות לפרק זמן מוגדר מראש שלאחריו ההודעות ימחקו.

יתרונות תיבת אימייל pop3:

• שרות זול
• ביצועים אמינים
• לא דורש נפח אחסון גדול על גבי שרת הדוא"ל – הכל מתנקז למחשב האישי.
• אפשרות ל webmail

חסרונות תיבת אימייל pop3:

• אין סינכרון הודעות בין מכשירים.
• אין סנכרון של לוחות שנה.
• גיבוי לא הכי ידידותי למקרה של פירמוט או החלפת מחשב ולכן עלולים לאבד חומרים והודעות.

מה זה שרת דואר אלקטרוני בשיטת Imap :

הפרוש המילולי –  Imap – Internet Message Access Protocol

שיטת הדואר אלקטרוני Imap עובדת באותה שיטה כמו Pop3, כנ"ל גם לגבי הייתרונות והחסרונות שציינתי, אך בשונה מה Pop3 ל Imap יש סנכרון בין מכשירים, מה שדורש נפח גדול יותר של אחסון.

ל Imap ישנה אפשרות ל webmail .

חסרון בולט של ה imap – ברגע שמחקת את התיבה שלך באווטלוק או בכל תוכנה אחרת, כל ההודעות על השרת נמחקות גם כן. לכן זו שיטה רגישה שדורשת הרבה נפח אחסון ולא ממש עובדת יעיל.

מה זה Webmail:

Webmail זו למעשה השיט הכי מקובלת כיום לרוב המשתמשים בעולם לתיבות החינמיות כגון Gmail – Yahoo – walla וכדומה…

שיטה זו נפוצה גם בחברות אחסון אתרים שמספקות גישה לשרת הדואר שלהם לפי משתמש,

על ידי שם משתמש וסיסמה יחודית לכל משתמש, ניתן לגשת לתיבה האישין שלך ולצפון און ליין מכל מקום בעולם בהודעות שקיבלת וכמובן לשלוח הודעות ולעיין בתקיות הדוא"ל השונות.

הייתרונות הן בעיקר זמינות מכל מכשיר ללא כל תלות במכשיר אישי שלך. מכל מחשב ומכל מקום בעולם, ניגשים לכתובת הספציפית, מזינים שם וסיסמה ואתה בפנים.

החסרונות הם בעיקר התלות בנפח האחסון שיש לך אצל אותה ספקית, הממשקים ל webmail לא משהו, כנ"ל גם של gmail לדעתי האישית :).

מה זה תיבת אקסצ'נג' – Exchange:

הפרוש המילולי של Mail Exchange הוא למעשה – דואר אלקטרוני.

אך ההתיחסות למינוח הנ"ל בפן המקצועי ולא המילולי היא למעשה לשיטה שונה ואחרת ולמעשה היעילה והנוחה ביותר כיום לשרותי דואר אלקטרוני.

הספקים הנפוצים לשרותי דואר אלקטרוני מסוג Exchange הן למשל:

Microsoft 365

G – suite

הייתרונות בדואר אלקטרוני מסוג Exchange :

• נפח אחסון עצום של עשרות ג'יגות
• סנכרון מלא הודעות הדואר אלקטרוני בין כל המכשירים שברשות המשתמש.
• אפשרות לסמן הודעה בקטגוריה וביצוע משימה וכמובן סנכרון של זה בין המכשירים של המשתמש.
• סנכרון מלא בין לוחות השנה של המשתמש.
• במקרה של פירמוט מחשב וכדומה, כל ההודעות והתקיות מסונכרנות לען ה Exchange
• הגדרה מהירה של תיבת הדואר מכל מכשיר כולל סנכרון מידי של כל ההודעות, תקיות ולוחות השנה.
• שרות דואר אלקטרוני אמין מאוד ויציב.
• Wemail ברמה גבוהה יחסית.
• ועוד…

חסרונות בדואר אלקטרוני מסוג Exchange :

• עלות יקרה יחסית לשיטות האחרות.

לסיכום,

שיטת דואר אלקטרני Exchange היא השיטה היעילה והנוחה ביותר.

יש לשיטת ה exchange יותר יתרונות מחסרונות על פני השיטות האחרות.

מניסיוני, ברגע שהתחלת להשתמש בדוא"ל בשיטת Exchange, לא תרצה להחליפה באף שיטה אחרת. שיטה מנצחת נכון לתקופה.

לרכישת תיבת אימייל אקסצ'נג' – Exchange בהוסט סנטר

בהצלחה לכולם!

כותב המאמר : צחי בנגיאת, מנכ"ל שופ סנטר פתרונות אינטרנט בע"מ (הוסט סנטר)